¿Cansad@ de reuniones aburridas?

“¿Y si empezáramos a ver las reuniones, entendidas como encuentros en los que se debaten asuntos importantes para todos y se toman decisiones colectivas, como una necesidad humana tan básica, como comer, dormir o tener relaciones sexuales? ¿Y si empezáramos a considerarlas, no como una obligación aburrida, sino algo esencial para nuestra supervivencia? ¿Y si resultara que las reuniones nos conectan con nuestro ser más profundo, con nuestra comunidad local y con el gran misterio? ”

Beatrice Briggs, directora del IIFAC

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Si estás leyendo este post, es probable que hayas estado en reuniones en las que has sentido aburrimiento, o incluso frustración,en un proceso que se ha convertido complicado y tedioso. Aunque parezca mentira, se pueden hacer reuniones donde se traten temas complicados y se tomen decisiones importantes, y se hagan de manera sencilla y efectiva. ¿Cómo podemos contribuir a ello? Una buena Gestión de la Agenda, reparto de roles operativos (Guardián del tiempo, Turno de palabra, Escribano, etc.), la figura de Facilitador/a, generar un ambiente de confianza, establecer o recordar los acuerdos básicos sobre funcionamiento y comunicación e incluir espacios de indagación cuando no haya suficiente información para la toma de decisión.

AGENDA ¿Cómo podemos hacer una buena gestión de la agenda?

Una buena gestión de la agenda empieza por lanzar la convocatoria con una propuesta abierta de agenda y tiempo suficiente para que la gente pueda aportar los puntos que le interesa tratar y se pueda organizar.

A continuación, organizamos los puntos de la agenda. Para organizar la agenda se debe tener en cuenta el orden de los tipos de puntos a tratar (informativos, petición, coordinación, introducción de propuesta, análisis y debate, toma de decisión,…), siendo aconsejable tratar los más sencillos y motivadores al principio; y al final dejar los que requieren más concentración y energía para decidir. Los tiempos que queremos dedicarle a cada punto también es aconsejable que estén definidos desde el principio para facilitar una secuencia y dar a cada uno su espacio. La propuesta de agenda estará abierta hasta el inicio de la reunión, estará visible durante toda la reunión y será realista en cuanto a que los contenidos deben ajustarse a las personas asistentes y al tiempo disponible, puede que algunos punto sea mejor dejarlos para otro momento o que las personas idóneas no estén (mira en tus acuerdos básicos)

ROLES EN UNA ASAMBLEA como Espacio autogestionado

En el contexto de una asamblea, contar con personas que se encarguen de funciones relacionadas con la organización y el proceso, dan fluidez al desarrollo y además favorecen la implicación de las personas. Estas funciones pueden ser: tomar acta, anotar y aclarar los acuerdos alcanzados y los siguientes pasos a seguir; apuntar temas que puedan quedar para el futuro; gestionar el turno de palabra; poner atención al tiempo empleado para cada punto y visualizar las desviaciones respecto de lo planificado, etc. Puede ser interesante favorecer que estas funciones, o roles, las desempeñen personas que suelen intervenir menos o incluso que sea la primera vez que asisten; y es interesante también que estos roles vayan rotando.

FACILITADOR/A

La figura de facilitador/a da una posibilidad de acompañamiento desde una perspectiva externa al grupo que permite, además de favorecer la efectividad, cuidar la dedicación puesta en las personas, los objetivos y el propio proceso de la reunión de una manera más equilibrada y menos condicionada por la cultura y el ambiente grupal. En el caso de la toma de decisiones se hace especialmente importante por ser un espacio en el que la gestión de la diversidad de opiniones se complica al tener implicaciones directas sobre el futuro del grupo.

El rol facilitador puede ejercerlo una persona del grupo con las habilidades y conocimiento apropiado, en cuyo caso es recomendable para todo grupo contar con diferentes personas formadas y que puedan ejercer esta función de manera rotativa. O puede ser alguien de fuera del grupo, lo que es especialmente aconsejable en el caso de decisiones complejas e importantes, o de un conflicto que el grupo no puede solucionar con sus propios recursos.

ACUERDOS BÁSICOS

Para crear un clima de confianza en el que nos permitamos el acercamiento y el avance común del grupo, es interesante incluir procedimientos y acuerdos para favorecer la escucha y el entendimiento. Así, todas las personas pueden expresar sus propuestas, análisis y valores de forma igualitaria y cuidando los rangos que puedan existir en el grupo.

Los acuerdos básicos son el conjunto de indicaciones, preferencias, e incluso, normas sobre el funcionamiento de un grupo. En relación a las asambleas y reuniones, definirán cosas como son: el proceso, la comunicación, los métodos de toma de decisión para cada caso, la estructura, los protocolos de actuación, la intención, el enfoque, y todo aquello que se podrían definir para garantizar un clima de cuidado, inclusión y efectividad. Es importante  también para visibilizar las suposiciones y criterios que cada persona tiene en su fuero interno y construir un fuero colectivo referente para el grupo donde todas tienen la misma información respecto al funcionamiento del grupo.

Una lista de propuestas para acuerdos básicos puede ser:

  • Cuidado del grupo: Somos puntuales comenzando y terminando las actividades y los descansos en el tiempo previsto
  • Hablamos en primera persona y nos escuchamos: sin solaparnos, sin repetirnos, sin enjuiciar y con respeto.
  • En las asambleas, usamos preferentemente el consenso, como método de toma de decisiones.
  • Utilizar un/a facilitador/a.
  • Dejar un tiempo para pensar.
  • Igualdad de oportunidades.
  • No vale interrumpir.
  • Nadie habla dos veces (hasta que todos/as han hablado).
  • Hablar en primera persona.
  • Buscar la solución, no el problema.
  • Discutir lo indiscutible (evitar dar por supuesto opiniones, por muy comunes que parezcan).
  • Centrarse en necesidades y no en intereses.
  • Compartir toda la información relevante.
  • Todos participan.
  • Contar con una agenda.
  • Sólo habla una persona a la vez.
  • Escuchar con respeto (por ejemplo, que el/la facilitador/a levante la mano para pedir silencio)
  • No vale atacar verbalmente ni culpar.
  • Confidencialidad.
  • Silencio = Consentimiento (Si no hablas significa que estás de acuerdo).
  • Estamos de acuerdo en que podemos estar en desacuerdo.
  • Asegurarse de compartir una base común de información.
  • Céntrate en los intereses, no en las posiciones.
  • Combina la defensa de tus ideas con la apertura al otro – monólogos a convertirse en un diálogo real.
  • Diseña conjuntamente los próximos pasos en lugar de tomar decisiones privadas.

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Cuando los miembros de un grupo pueden tomar una decisión libremente y con toda la información necesaria, su compromiso con la decisión es mayor. Antes de tomar una decisión es necesario que todas las personas implicadas conozcan la información relevante y se hayan podido expresar al respecto. Si en el momento de decidir sobre un punto aparecen resistencias a tomar la decisión, puede que nos estemos saltando un paso anterior, faltando información para tomar la decisión o incluso sea necesario indagar más sobre alternativas posibles. Esto nos puede llevar a falsos acuerdos, o falsos consensos, que después resultan en situaciones donde no se tienen en cuenta los acuerdos e incluso que no se cumplan. Sobre falsos consensos y acuerdos podríamos escribir otro post.

Concluyendo y resumiendo es importante darle a las asambleas el rigor y sentido de ritual que tienen dentro del devenir del grupo. Tomamos decisiones que son cruciales para los proyectos y es importante dedicarle el tiempo necesario de preparación y dedicación antes, durante y después de la Asamblea. La Asamblea se construye entre todo el grupo y así se tendría que reflejar en la Agenda y en la gestión de la Agenda. Si lo hacemos así, el grupo estará más comprometido con las decisiones que toma y por ende, el proyecto tendrá mayores incentivos para andar bien.

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Jornada de Innovación Social y Economía Social

El próximo martes 20 de diciembre, Holonautas facilitará la Jornada de Innovación Social y Economía Social que promueve el Ayuntamiento de Sevilla a través del Área de Bienestar Social y Empleo.

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El evento es una acción piloto que nace con la vocación de ser un foro abierto para compartir experiencias en torno al concepto de innovación social y economía social y el planteamiento desde cada individuo en la sociedad actual.  La Jornada se aborda con el objeto de poner en valor las zonas comunes y las sinergias que se crean entre estos dos conceptos: la innovación social y la economía social y solidaria.

La Innovación social se ha convertido en una de las siete iniciativas emblemáticas de la estrategia Europa 2020 que impulsa la Comisión Europea para lograr un desarrollo sostenible, justo y ecológico, a través de nuevas fórmulas que impliquen un cambio en las relaciones sociales y fortalezcan el empoderamiento ciudadano.

En la Jornada se promoverán las aportaciones, la indagación y la reflexión sobre cómo alcanzar mejoras ciudadanas a partir de la puesta en común de ideas, técnicas y experiencias profesionales reales.  A partir de la exposición del Borrador del Plan Director de Innovación Social para la Ciudad de Sevilla, el estudio de viabilidad de la creación de estas propias jornadas de forma periódica y el desarrollo de paneles temáticos en los que habrá aportaciones de cuarenta y cinco experiencias en este campo, se indagará en las distintas perspectivas de innovación social y economía social, se harán aportaciones al borrador del plan director y se trabajará en la proyección de continuidad de las propias Jornadas de Innovación Social y Economía Social en la Ciudad de Sevilla.

Puedes ver el programa y más información de las Jornadas en el folleto divulgativo pinchando en enlace y debes formalizar tu participación cumplimentando el formulario de inscripción disponible pinchando aquí y también en la última página del folleto.

También está disponible la Web del evento www.innovacionyeconomiasocial.org en la que se dispondrán diversos recursos, desde ya puedes aportar ahí al plan director, y la información completa sobre las actividades. Esperamos además que puedas divulgar las jornadas entre colectivos de tu entorno.

Nos parece una oportunidad muy interesante para entrar a formar parte de las iniciativas que se están moviendo en este ámbito, tejer relaciones y pasar un muy buen rato con otras personas apasionadas por la Innovación y la Economía Social.

Te esperamos, anímate!

Foro de Formación en Facilitación

¡Hola!

Si lees esto es porque nos hemos cruzado en este camino de la facilitación de grupos.

A algunas personas que estamos entre el Nivel Medio y el Avanzado de la formación del IIFAC-E nos surgió el deseo de acompañarnos entre quienes estamos en ese camino. Desde Holonautas queremos promover un espacio para que ocurra esta sinergia.jornadasfacsvq (42)

Por esta razón te invitamos a encontrarnos para compartir las necesidades e indagar en las posibilidades para satisfacerlas.

 

¿Cuándo?
El martes 29 de Marzo de 2016 de 19 a 21hs.

¿Dónde?
En el Centro Vecinal Pumarejo, Sevilla.

¿Para qué?
Para crear un espacio abierto de indagación colectiva en torno a la formación de facilitador/a de grupos en el podamos:

-Compartir y generar información en torno a la formación avanzada en facilitación.
-Apoyarnos en las incertidumbres o dificultades.
-Potenciar oportunidades.
-Enriquecer el campo de posibilidades individual contando con mas información para crear las estrategias individuales de formación y entrenamiento.
-Sanar el campo grupal en torno a la formación en facilitación.

-¡Y aquello que pueda surgir que aún no vemos!

Frecuencia de encuentros (propuesta inicial)

Proponemos inicialmente una base de 4 encuentros, uno por trimestre (29 de marzo; 21 de junio; 20 de septiembre; 20 de diciembre) con la posibilidad de revisarlo de acuerdo a las propuestas que salgan en el primer encuentro.

Inscripción

Confírmanos tu asistencia al primer encuentro (martes 29 marzo) mediante este formulario:

http://goo.gl/forms/z8PB045KeS

¿No puedes asistir pero estas interesada en esta sinergia?

Haznos llegar tu interés por correo y propuesta si la tienes a: holonautas.surcando@gmail.com indicando en el asunto “Foro de Formación en Facilitación”.

Por ejemplo: en Holonautas nos gustaría crear alguna forma de interacción con las personas que tengan este mismo interés o necesidad aunque no estemos en la misma ciudad. Estamos indagando posibles herramientas virtuales accesibles para todas ¿se te ocurre cómo podríamos hacer esto? ¿Se te ocurre algún otro modo de crear este “sistema virtual” de comunicación?

¡¡Gracias!! Esperamos enCONtrarnos 😉

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MAD ÁFRICA: ¿decrecer?

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MARzo, tiempo de parar, tomar conciencia, sentir, indagar grupalmente y soñar… para seguir en la acción desde una posición consciente y clara.

Al menos eso se han propuesto en MAD África y por eso nos han llamado a Ceci y Jose, a través de Noemí y Pablo (¡gracias!), para que les facilitemos y acompañemos en este proceso.

Así que tendremos una toma de contacto el próximo día 2, usando herramientas de indagación colectiva (uno de los cuatro espacios sagrados de las organizaciones vivas) y de Dragon Dreaming.

Queremos acompañar a MAD África a construir y quizá incorporar su propia visión del decrecimiento, para re-inspirar la visión de la organización y orientar sus proyectos y su hacer.

¡¡Apasionante!! Qué suerte trabajar en lo que a uno le emociona… 😉

 

Resumen de la sesión “La violencia que naturalizamos”

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Gracias a la indagación del grupo de lxs asistentes, pudimos profundizar en cómo se expresa la violencia directa, la estructural y la cultural, viendo los estrechos vínculos de interdependencia entre todas ellas.

Tomamos conciencia de que no vivimos inmersxs en una educación para la Paz y la Noviolencia, por eso, muchas de nuestras estrategias para hacerles frente son también violentas.

Necesitamos un cambio de paradigma que ponga la DIVERSIDAD en el centro, como motor de la vida, ver el CONFLICTO como una oportunidad y empezar a DESNATURALIZAR los valores y creencias basadas en relaciones desiguales de rango y poder. Todo esto requiere un profundo trabajo de toma de CONCIENCIA y estar dispuestas a reconocer y a hacer un buen uso de nuestros PRIVILEGIOS.

¡¡Muchas gracias por la acogida, continuamos el ciclo de la noviolencia!!

La violencia que Naturalizamos, Martes 12 de enero, 19:00 h. Centro Vecinal del Pumarejo

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Desde la Facilitación, se pretende que tanto los grupos como las personas que lo conforman, tomen conciencia de los privilegios y dinámicas de rango y violencia que se ejercen de forma consciente o insconsciente en nuestras interacciones interpersonales, grupales y con el entorno, como un paso fundamental para la resolución de conflictos.

En esta sesión de apertura al Ciclo Enero Noviolento, podremos hacer una reflexión y toma de conciencia sobre la violencia que naturalizamos.

Será el Martes 12 de Enero de 19:00 a 21:00 h. en el Centro Vecinal del Pumarejo.

Abierto y gratuito previa inscripción AQUÍ

Resumen I Jornadas Facilitación del Sur- Sevilla

23 de octubre de 2015, para Holonautas y el Equipo de Facilitación de Málaga esta no fue una fecha cualquiera en el calendario, y el amanecer de este brillante día vino acompañado de cierto nerviosismo y muchísima ilusión ya que esa tarde la compartíamos en el Colegio Huerta de Santa Marina con el centenar de personas que se inscribieron en las I Jornadas de Facilitación del Sur, mejorando la vida de los grupos. ¡Sin duda se superaron todas nuestras expectativas cuantitativas y las cualitativas también se vieron desbordadas por el buen hacer de los equipos, talleristas y personas que participaron del encuentro!

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