¿Cansad@ de reuniones aburridas?

“¿Y si empezáramos a ver las reuniones, entendidas como encuentros en los que se debaten asuntos importantes para todos y se toman decisiones colectivas, como una necesidad humana tan básica, como comer, dormir o tener relaciones sexuales? ¿Y si empezáramos a considerarlas, no como una obligación aburrida, sino algo esencial para nuestra supervivencia? ¿Y si resultara que las reuniones nos conectan con nuestro ser más profundo, con nuestra comunidad local y con el gran misterio? ”

Beatrice Briggs, directora del IIFAC

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Si estás leyendo este post, es probable que hayas estado en reuniones en las que has sentido aburrimiento, o incluso frustración,en un proceso que se ha convertido complicado y tedioso. Aunque parezca mentira, se pueden hacer reuniones donde se traten temas complicados y se tomen decisiones importantes, y se hagan de manera sencilla y efectiva. ¿Cómo podemos contribuir a ello? Una buena Gestión de la Agenda, reparto de roles operativos (Guardián del tiempo, Turno de palabra, Escribano, etc.), la figura de Facilitador/a, generar un ambiente de confianza, establecer o recordar los acuerdos básicos sobre funcionamiento y comunicación e incluir espacios de indagación cuando no haya suficiente información para la toma de decisión.

AGENDA ¿Cómo podemos hacer una buena gestión de la agenda?

Una buena gestión de la agenda empieza por lanzar la convocatoria con una propuesta abierta de agenda y tiempo suficiente para que la gente pueda aportar los puntos que le interesa tratar y se pueda organizar.

A continuación, organizamos los puntos de la agenda. Para organizar la agenda se debe tener en cuenta el orden de los tipos de puntos a tratar (informativos, petición, coordinación, introducción de propuesta, análisis y debate, toma de decisión,…), siendo aconsejable tratar los más sencillos y motivadores al principio; y al final dejar los que requieren más concentración y energía para decidir. Los tiempos que queremos dedicarle a cada punto también es aconsejable que estén definidos desde el principio para facilitar una secuencia y dar a cada uno su espacio. La propuesta de agenda estará abierta hasta el inicio de la reunión, estará visible durante toda la reunión y será realista en cuanto a que los contenidos deben ajustarse a las personas asistentes y al tiempo disponible, puede que algunos punto sea mejor dejarlos para otro momento o que las personas idóneas no estén (mira en tus acuerdos básicos)

ROLES EN UNA ASAMBLEA como Espacio autogestionado

En el contexto de una asamblea, contar con personas que se encarguen de funciones relacionadas con la organización y el proceso, dan fluidez al desarrollo y además favorecen la implicación de las personas. Estas funciones pueden ser: tomar acta, anotar y aclarar los acuerdos alcanzados y los siguientes pasos a seguir; apuntar temas que puedan quedar para el futuro; gestionar el turno de palabra; poner atención al tiempo empleado para cada punto y visualizar las desviaciones respecto de lo planificado, etc. Puede ser interesante favorecer que estas funciones, o roles, las desempeñen personas que suelen intervenir menos o incluso que sea la primera vez que asisten; y es interesante también que estos roles vayan rotando.

FACILITADOR/A

La figura de facilitador/a da una posibilidad de acompañamiento desde una perspectiva externa al grupo que permite, además de favorecer la efectividad, cuidar la dedicación puesta en las personas, los objetivos y el propio proceso de la reunión de una manera más equilibrada y menos condicionada por la cultura y el ambiente grupal. En el caso de la toma de decisiones se hace especialmente importante por ser un espacio en el que la gestión de la diversidad de opiniones se complica al tener implicaciones directas sobre el futuro del grupo.

El rol facilitador puede ejercerlo una persona del grupo con las habilidades y conocimiento apropiado, en cuyo caso es recomendable para todo grupo contar con diferentes personas formadas y que puedan ejercer esta función de manera rotativa. O puede ser alguien de fuera del grupo, lo que es especialmente aconsejable en el caso de decisiones complejas e importantes, o de un conflicto que el grupo no puede solucionar con sus propios recursos.

ACUERDOS BÁSICOS

Para crear un clima de confianza en el que nos permitamos el acercamiento y el avance común del grupo, es interesante incluir procedimientos y acuerdos para favorecer la escucha y el entendimiento. Así, todas las personas pueden expresar sus propuestas, análisis y valores de forma igualitaria y cuidando los rangos que puedan existir en el grupo.

Los acuerdos básicos son el conjunto de indicaciones, preferencias, e incluso, normas sobre el funcionamiento de un grupo. En relación a las asambleas y reuniones, definirán cosas como son: el proceso, la comunicación, los métodos de toma de decisión para cada caso, la estructura, los protocolos de actuación, la intención, el enfoque, y todo aquello que se podrían definir para garantizar un clima de cuidado, inclusión y efectividad. Es importante  también para visibilizar las suposiciones y criterios que cada persona tiene en su fuero interno y construir un fuero colectivo referente para el grupo donde todas tienen la misma información respecto al funcionamiento del grupo.

Una lista de propuestas para acuerdos básicos puede ser:

  • Cuidado del grupo: Somos puntuales comenzando y terminando las actividades y los descansos en el tiempo previsto
  • Hablamos en primera persona y nos escuchamos: sin solaparnos, sin repetirnos, sin enjuiciar y con respeto.
  • En las asambleas, usamos preferentemente el consenso, como método de toma de decisiones.
  • Utilizar un/a facilitador/a.
  • Dejar un tiempo para pensar.
  • Igualdad de oportunidades.
  • No vale interrumpir.
  • Nadie habla dos veces (hasta que todos/as han hablado).
  • Hablar en primera persona.
  • Buscar la solución, no el problema.
  • Discutir lo indiscutible (evitar dar por supuesto opiniones, por muy comunes que parezcan).
  • Centrarse en necesidades y no en intereses.
  • Compartir toda la información relevante.
  • Todos participan.
  • Contar con una agenda.
  • Sólo habla una persona a la vez.
  • Escuchar con respeto (por ejemplo, que el/la facilitador/a levante la mano para pedir silencio)
  • No vale atacar verbalmente ni culpar.
  • Confidencialidad.
  • Silencio = Consentimiento (Si no hablas significa que estás de acuerdo).
  • Estamos de acuerdo en que podemos estar en desacuerdo.
  • Asegurarse de compartir una base común de información.
  • Céntrate en los intereses, no en las posiciones.
  • Combina la defensa de tus ideas con la apertura al otro – monólogos a convertirse en un diálogo real.
  • Diseña conjuntamente los próximos pasos en lugar de tomar decisiones privadas.

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Cuando los miembros de un grupo pueden tomar una decisión libremente y con toda la información necesaria, su compromiso con la decisión es mayor. Antes de tomar una decisión es necesario que todas las personas implicadas conozcan la información relevante y se hayan podido expresar al respecto. Si en el momento de decidir sobre un punto aparecen resistencias a tomar la decisión, puede que nos estemos saltando un paso anterior, faltando información para tomar la decisión o incluso sea necesario indagar más sobre alternativas posibles. Esto nos puede llevar a falsos acuerdos, o falsos consensos, que después resultan en situaciones donde no se tienen en cuenta los acuerdos e incluso que no se cumplan. Sobre falsos consensos y acuerdos podríamos escribir otro post.

Concluyendo y resumiendo es importante darle a las asambleas el rigor y sentido de ritual que tienen dentro del devenir del grupo. Tomamos decisiones que son cruciales para los proyectos y es importante dedicarle el tiempo necesario de preparación y dedicación antes, durante y después de la Asamblea. La Asamblea se construye entre todo el grupo y así se tendría que reflejar en la Agenda y en la gestión de la Agenda. Si lo hacemos así, el grupo estará más comprometido con las decisiones que toma y por ende, el proyecto tendrá mayores incentivos para andar bien.

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Jornada de Innovación Social y Economía Social

El próximo martes 20 de diciembre, Holonautas facilitará la Jornada de Innovación Social y Economía Social que promueve el Ayuntamiento de Sevilla a través del Área de Bienestar Social y Empleo.

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El evento es una acción piloto que nace con la vocación de ser un foro abierto para compartir experiencias en torno al concepto de innovación social y economía social y el planteamiento desde cada individuo en la sociedad actual.  La Jornada se aborda con el objeto de poner en valor las zonas comunes y las sinergias que se crean entre estos dos conceptos: la innovación social y la economía social y solidaria.

La Innovación social se ha convertido en una de las siete iniciativas emblemáticas de la estrategia Europa 2020 que impulsa la Comisión Europea para lograr un desarrollo sostenible, justo y ecológico, a través de nuevas fórmulas que impliquen un cambio en las relaciones sociales y fortalezcan el empoderamiento ciudadano.

En la Jornada se promoverán las aportaciones, la indagación y la reflexión sobre cómo alcanzar mejoras ciudadanas a partir de la puesta en común de ideas, técnicas y experiencias profesionales reales.  A partir de la exposición del Borrador del Plan Director de Innovación Social para la Ciudad de Sevilla, el estudio de viabilidad de la creación de estas propias jornadas de forma periódica y el desarrollo de paneles temáticos en los que habrá aportaciones de cuarenta y cinco experiencias en este campo, se indagará en las distintas perspectivas de innovación social y economía social, se harán aportaciones al borrador del plan director y se trabajará en la proyección de continuidad de las propias Jornadas de Innovación Social y Economía Social en la Ciudad de Sevilla.

Puedes ver el programa y más información de las Jornadas en el folleto divulgativo pinchando en enlace y debes formalizar tu participación cumplimentando el formulario de inscripción disponible pinchando aquí y también en la última página del folleto.

También está disponible la Web del evento www.innovacionyeconomiasocial.org en la que se dispondrán diversos recursos, desde ya puedes aportar ahí al plan director, y la información completa sobre las actividades. Esperamos además que puedas divulgar las jornadas entre colectivos de tu entorno.

Nos parece una oportunidad muy interesante para entrar a formar parte de las iniciativas que se están moviendo en este ámbito, tejer relaciones y pasar un muy buen rato con otras personas apasionadas por la Innovación y la Economía Social.

Te esperamos, anímate!

SOCIOCRACIA, una herramienta para todos los públicos

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 SEVILLA 21 OCTUBRE 2016

Luz Yañez imparte el curso de Sociocracia que se celebrará en Sevilla el próximo 21 de octubre.

La Sociocracia es una herramienta para la autogestión de Organizaciones Sociales. Permite que la inteligencia colectiva del grupo llegue a influir de manera que la organización desarrolle la visión, misión y los objetivos que todos los miembros del grupo comparten.

Utiliza una herramienta fundamental que es el consentimiento en la Toma de decisiones. En el sistema de elección no existen los candidat@s previ@s . Y la forma en la que opera es mediante círculos interconectados por dobles enlaces.

En el taller conoceremos aspectos teóricos de Sociocracia como su origen, sus principios y su estructura. En la parte práctica realizaremos una elección sociocrática y tomaremos decisiones sobre un caso real, para evidenciar cómo el principio del consentimiento favorece la decisión del círculo y cómo las objeciones benefician y complementan la decisión a tomar.

 

Fecha: viernes 21 de octubre

Horario: de 16 a 22h

Lugar: Casa Grande del Pumarejo

 

Aportación:

General: 60 euros

Miembro de Asociación, ONG o colectivo: 35 euros

 

Nº máximo de plazas 18

 

Para inscribirte pincha aquí:

https://goo.gl/forms/fCpt6KAsZrKNxQYA2

La semana anterior al taller se enviará documentación importante a las personas que se hayan inscrito, así que, si estas pensando ir, inscríbete para que nos organicemos mejor y tengas la información desde el principio.

Para más información puedes consultar:

https://sociocracia.net/

https://sociocracia.net/taller-de-sociocracia/

 

Si tienes dudas o preguntas puedes contactarnos en el email: holonautas.surcando@gmail.com o en el teléfono: 616116861

 

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TALLER INTRODUCCIÓN A LA FACILITACIÓN

El pasado 3 de abril, las holonautas Inma y Fono facilitaron en Aracena el TALLER INTRODUCCIÓN A LA FACILITACIÓN: Mejorando la vida de los grupos. “El proceso de crear un proyecto de forma colectiva”.

Asistieron unas 20 personas de diferentes colectivos como IU, Podemos, Plataforma Serrana “Descubriendo al TTIP”, Claustros de maestros, Claustros de profesores, Asociaciones educativas varias y Grupo de Meditación Budista. La media de edad estaba entre los 40 y los 50 años y en general el conociemiento que se tenía sobre la facilitación de grupos era escaso. Nos sorprendio gratamente la conexión de las asistentes con la expresión emocional y desde el primer momento se creó un ambiente intimo que propició la participación activa y creatividad que se dió en el taller.

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El taller fue esencialmente vivencial, la idea es que sintiendo en nosotros mismo el proceso de grupo nos es mas facil identificar las situaciones y desde ahí formar la estrategia de avance. A través de varias dinámicas las participantes experimentaron la influencia de nuestra situación personal y vivencias sobre los prejuicios y la percepción que tenemos en cada momento de las situaciones. Pudieron mostrar su experiencia visualizando roles, desgranando la planificación, toma de decisiones y accion de procesos exitosos en llegar al objetivo y otros que no lo consiguieron. Y se evidenció la importancia de equilibrar las energias puestas en cuidar a las personas y al proceso tanto como el objetivo.

A parte de una introducción general, quisimos profundizar un poco mas en la Comunicación No Violenta y en la Gobernanza, pues el grupo habia mosrado interes en estos temas. El tiempo no dio para mas y esta parte teórica fue brevemente expuesta y con un pequeño turno de preguntas.

Agradecemos la asistencia y la implicación y entusiasmo que mostraron en el desarrollo del taller.

Muy sinceras gracias!

Surcando la Facilitación en el mes de Febrero

Después de la fantástica acogida de los talleres desarrollados durante el ciclo Enero Noviolento, queremos seguir avanzando en el 2016 con técnicas y herramientas que nos ayuden a conocer y disfrutar de la Facilitación de Grupos.

Las siguientes propuestas son sesiones abiertas y participativas. Puedes inscribirte a uno, dos o todos los talleres. Saber tu disponibilidad nos ayudará en el diseño de la sesión.

NECESARIA INSCRIPCIONES EN EL SIGUIENTE FORMULARIO: AQUÍ

Las actividades se desarrollarán en la Casa Grande del Pumarejo, Plaza del Pumarejo, 3. Sevilla.

mapas mentales
Martes 2 de febrero, 19 a 21h
Casa Grande del Pumarejo

¡Mapas mentales, para no perderse!

Da un giro a tu manera de explorar, pensar, crear, indagar, planear, soñar y… ¡decidir! Tus vacaciones o tus proyectos profesionales, cualquier ámbito es óptimo para aplicar esta herramienta. Dos horas (un abrir y cerrar de ojos) para conectar y fluir con el pensamiento irradiante, introduciéndonos al uso de los ¡mapas mentales!

Taller gratuito
Facilitado por Jose Gracia

 

FOP
Viernes 12 febrero, 18h
Casa Grande del Pumarejo

Foro Orientado a Procesos (FOP)
Colapso vs Transición Feliz

Las diferentes actitudes con que entender y afrontar la crisis sistémica y otras crisis (energética, social, financiera, medioambiental) nos empieza a afectar desde lo cotidiano hasta en líneas estratégicas. Solemos manejar información para analizar los datos y los contextos, pero pocos son los espacios para hablar sobre cómo nos sentimos ante esta situación tan emocional: ver nuestro futuro en riesgo y querer cambiarlo en el presente. ¿Cuáles son mis miedos? ¿Y mis motivaciones para el cambio? ¿De dónde viene la fuerza que me mueve en todos esto? ¿Cómo me imagino el futuro? ¿Cómo quiero vivir ahora? ¿Qué capacidades creo que tengo/tenemos? ¿Cuál es la actitud que me/nos acerca más a lo que busco? ¿Estamos a tiempo? ¿Qué le pediría a mis compañeras? ¿Cómo me gustaría que me acompañaran en este camino? ¿Qué pueden esperar de mi?

Taller sustentado con Aportación Consciente
Facilitado por Pablo Mallén y Jose Gracia

Arco Iris
Martes 16 de febrero, 19 a 21h.
Casa Grande del Pumarejo

Taller Arco Iris del Deseo
En este taller pondremos en práctica una de las herramientas de resolución de conflictos que nos ofrece el Teatro del Oprimido. Facilitaremos la resolución de un conflicto a través del Arco

Iris del Deseo, de Augusto Boal.

Taller gratuito
Facilitan Patricia Luque y Noemí González

RECUERDA, NECESARIA INSCRIPCIONES EN EL SIGUIENTE FORMULARIO: AQUÍ

Taller-Presentación: Manual para Campañas Noviolentas

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Este manual es una colección de ideas y experiencias de métodos noviolentos que proceden de grupos o células de activistas comprometidas de todo el mundo que lucha por la  justicia y la  paz.
El próximo martes 26 de Enero de 19:00 a 21:00 h en el Centro Vecinal del Pumarejo, presentaremos la segunda edición de la mano de Andreas Speck, unx de lxs iniciadorxs de la primera edición y contribuyente a la segunda.
Y para cerrar el Ciclo Enero Noviolento, el sábado 30 de 10:00 a 20:00 h. en Espacio Garapa (https://espaciogarapa.wordpress.com), desarrollaremos un Taller de diseño de estrategias y campañas noviolentas haciendo uso de las diferentes herramientas y dinámicas recogidas en este Manual. Si tienes un tema que trabajar desde tu colectivo o desde tu propia inquietud personal, escribe la propuesta a:  holonautas.surcando@gmail.com   y diseñamos la campaña juntas.
Para este taller abierto y gratuito, es necesario inscribirse previamente AQUÍ
Te esperamos!!